Wie man ein Kontrollkästchen in Excel einfügt

Dieses Tutorial führt Sie durch, wie Sie ein Kontrollkästchen in Excel erstellen und die Ergebnisse des Kontrollkästchens in Formeln verwenden, um eine interaktive Checkliste, Aufgabenliste, Bericht oder Grafik zu erstellen.

Ich glaube, jeder weiß, was ein Kontrollkästchen ist, Sie müssen viele davon auf verschiedenen Formularen online gesehen haben. Dennoch möchte ich aus Gründen der Klarheit mit einer kurzen Definition beginnen.

Ein Kontrollkästchen, auch als Kontrollkästchen oder Kontrollkästchen oder Auswahlfeld bezeichnet, ist ein kleines quadratisches Kästchen, in dem Sie klicken, um eine bestimmte Option auszuwählen oder abzuwählen.

Kontrollkästchen in Excel
Das Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel klingt nach einer trivialen Sache, aber es eröffnet eine Vielzahl neuer Möglichkeiten für Ihre Arbeitsblätter, die Sie mit Ihren Zielen, Zeitplänen, Aufgaben usw. auf dem Laufenden halten.

Wie man ein Kontrollkästchen in Excel hinzufügt
Wie man Kontrollkästchen in Excel verwendet – Beispiele
So verknüpfen Sie ein Kontrollkästchen mit einer Zelle
Eine Excel-Checkliste erstellen
Erstellen einer Aufgabenliste mit bedingter Formatierung
Erstellen eines interaktiven Berichts
Erstellen Sie ein dynamisches Diagramm
Wie man ein Kontrollkästchen in Excel einfügt
Wie alle anderen Formularsteuerelemente befindet sich das Kontrollkästchen auf der Registerkarte Entwickler, die standardmäßig nicht in der Excel-Leiste angezeigt wird. Also, du musst es zuerst einschalten.

1. Zeigen Sie die Registerkarte Developer in der Multifunktionsleiste an.
Um die Registerkarte Entwickler zur Excel-Ribbon hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle des Ribbons, und klicken Sie dann auf Ribbon anpassen… Oder klicken Sie auf Datei > Optionen > Ribbon anpassen.
Wählen Sie unter Anpassen der Multifunktionsleiste die Option Hauptregisterkarten (normalerweise ist sie standardmäßig ausgewählt), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Developer und klicken Sie auf OK.
Fügen Sie die Registerkarte Developer zur Excel-Ribbon hinzu.

Jetzt, da die Registerkarte Entwickler vorhanden ist, erhalten Sie Zugriff auf eine Vielzahl von interaktiven Steuerelementen, einschließlich des Kontrollkästchens.

2. Organisieren Sie die Daten
Wenn Sie eine Excel-Checkliste oder Aufgabenliste erstellen, ist der erste Schritt, eine Liste von Aufgaben oder anderen Elementen zu erstellen, für die die Kontrollkästchen eingefügt werden.

Für dieses Beispiel habe ich die folgende Party Planning Checkliste erstellt:

Checkliste für die Partyplanung

3. Ein Kontrollkästchen hinzufügen
Die Vorbereitungsschritte sind abgeschlossen, und jetzt kommen wir zum Hauptteil – fügen Sie die Kontrollkästchen zu unserer Liste der Gruppenplanung hinzu.

Um ein Kontrollkästchen in Excel einzufügen, führen Sie diese Schritte aus:

Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Steuerelemente auf Einfügen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Formularsteuerelemente.
Fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein.
Klicken Sie in die Zelle, in die Sie das erste Kontrollkästchen einfügen möchten (B2 in diesem Beispiel). Das Kontrollkästchen wird in der Nähe dieser Stelle angezeigt, wenn auch nicht genau in der Zelle positioniert:
Klicken Sie in die Zelle, in der Sie das Kontrollkästchen hinzufügen möchten.
Um das Kontrollkästchen richtig zu positionieren, fahren Sie mit der Maus darüber und ziehen Sie das Kontrollkästchen an die gewünschte Stelle, sobald sich der Cursor in einen Vier-Pfeil verwandelt.
Positionieren Sie das Kontrollkästchen in der Zelle.
Um den Text „Check Box 1“ zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen, markieren Sie den Text und löschen Sie ihn. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen, wählen Sie im Kontextmenü Text bearbeiten und löschen Sie dann den Text.
Löschen Sie den Beschriftungstext des Kontrollkästchens.
Ihr erstes Excel-Kästchen ist fertig, und Sie müssen es nur in andere Zellen kopieren.

4. Kopieren Sie das Kontrollkästchen in andere Zellen.
Wählen Sie die Zelle mit dem Kontrollkästchen mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur aus und positionieren Sie den Cursor über der rechten unteren Ecke der Zelle. Wenn sich der Mauszeiger zu einem dicken schwarzen Kreuz ändert, ziehen Sie ihn auf die letzte Zelle, in die Sie das Kontrollkästchen kopieren möchten.
Kopieren Sie das Kontrollkästchen in andere Zellen.

Erledigt! Die Kontrollkästchen werden zu allen Elementen der Checkliste hinzugefügt:
Die Kontrollkästchen werden zu allen Elementen der Checkliste hinzugefügt.

Wie Sie im Screenshot oben sehen können, ist unsere Excel-Checkliste fast fertig. Warum fast? Obwohl die Kontrollkästchen eingefügt sind und Sie sie nun durch einfaches Anklicken eines Kästchens aktivieren oder deaktivieren können, kann Microsoft Excel nicht auf diese Änderungen reagieren, da noch keine Zelle mit einem der Kontrollkästchen verknüpft ist.

Der nächste Teil unseres Excel-Checkbox-Tutorials zeigt Ihnen, wie Sie den Benutzer, der ein Kontrollkästchen auswählt oder löscht, erfassen und wie Sie diese Informationen in Ihren Formeln verwenden können.